Ufficio protocollo, finanziaria e patrimonio

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività: 

• archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo contabili;
• verifica contributi volontari famiglie;
• verifica pagamenti vari da parte delle famiglie;
• adempimenti connessi con il D. LGS. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente;
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line;
• gestione infortuni (Docente, ATA e Alunni);
• supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative;
• monitoraggio dei flussi relativi a incassi e pagamenti;
• supporto per procedure di sollecito nei casi di insolvenza;
• gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali della scuola;
• gestione degli ordini delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei
  materiali;
• collaborazione alla gestione del parco auto aziendale e all'organizzazione di uscite didattiche;
• ricezione e inoltro tempestivo delle comunicazioni in entrata, come telefonate, e-mail e lettere, al personale appropriato;
• presidio delle operazioni amministrative e burocratiche di competenza garantendo il rispetto delle scadenze;
• protocollo dei documenti in entrata e uscita;
• supervisione degli ordini di acquisto e verifica dell'avvenuta consegna.

Dipende da

Segreteria

La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all'attività didattica

Responsabile

Prof.ssa Monica Guardascione

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

0392017829

Email struttura

mbic89600p@istruzione.it